围观学生们被网课支配的“恐惧”,身为上班族的我们又何尝不受“996”和“007”之苦。
已经复工的你,回到办公室第一天要做哪些事情?
消毒清理工位,开窗通风;
吃饭喝水,和同事保持安全距离;
打开电脑,找文件,部门开会,整理文件,客户开会…
关电脑下班,想一想明天要做什么;
明天,要抓紧开始工作!
是的,也许复工后的第一天,你都在费时费力的整理前一阵在家办公时的文件,甚至可能还会遇到文件失效、清理等问题,而有一个能集中管理的数据中心,才能保证办公时的计划和效率。
企业的文件数据要怎么存,通过这次疫情,是该好好规划了。
没IT就「凑合」,U盘、硬盘变为固定资产
现在还是有不少中小企业使用U盘、移动硬盘与员工,与客户来传输重要文件,或是大容量文件。
这类企业数据存储痛点就是没有行之有效的存储工具。谁都不想加完班到家打包出差行李后,才想起来落在公司没带回家的硬盘,而出差要做的报告最终稿就在这个硬盘里。
解决这种尴尬处境的需求就是「数据同步」,从而满足文件存取的时效性和信息对等。
时效上,比如在线传输大容量文件,也会遇到传输错误,导致频频重新上传的情况。而借助群晖企业网盘方案,在电脑上安装群晖Drive客户端,就能设定电脑与群晖NAS间的文件同步任务,即可选择双向也可以选择单向,根据业务流程需求设置即可。
如设置单向同步,比较适合团队、项目协同文件,大家把自己负责的项目文件实时同步到群晖NAS上,这样其他成员就能实时浏览该文件,掌握项目情况。出差或是异地办公,也可以很方便的及时整合团队文件。
信息对等上,以往员工的文件分布在各个地方,很容易在群聊或是多封邮件中遗漏重要文件,或是同一个文件误删重要版本。而通过在员工电脑上设置Drive同步任务,设定集中的同步目的地,即可以解决文件散乱问题,并实时同步最新版本。
无法协作,传统文件服务器亟待新旧更替
一些相对有条件的中小企业,前期会购买传统文件服务器来集中管理公司文件,但是遇到在线办公、异地出差,就很难发挥作用了。而随着硬件设备的老化,数据也有安全隐患。如要再购买办公工具,文件存放又会散乱,所以只能边用着老的服务器,边借助免费的第三方协作工具。
这类企业的痛点是寻找存储和协同的整合方案,如果员工需要经常出差,团队不在一起,一个工作文件往往需要来回编辑传输5,6遍,效率被拉低,还容易导致修改错误。
通过群晖Office,即可多人在线一起编辑文件,文件类型包括:文档、表格和幻灯片,并且群晖Office与群晖Drive整合在一起,整合了统一入口,通过Drive网页端即可进行在线协作。
但是,在线协作也会遇到常见的几个问题,比如:历史版本、与Microsoft兼容。
首先,群晖Office支持保留所有被识别到的修改,也就是每个编辑过的员工所留下的历史版本,都会被保留,员工可以直观的看到谁在什么时间留下的修改版本,只要点击这个记录,就可以恢复。
而与Microsoft的兼容,员工可以把电脑的Word、Excel、PowerPoint上传到群晖Office上,转换为群晖的Office格式即可在线编辑,而编辑完成后也可以下载为Microsoft对应格式到电脑本地。
那么同样是有实体硬件,如果硬件老化,数据是否还会存在安全问题?相比传统的文件服务器,群晖还提供容灾保护方案,尤其针对勒索病毒,可以为数据提供第二层保护。由于传统服务器缺少有效的容灾备份方案,数据很容易在遭受攻击后彻底丢失。通过群晖,就可以为数据建立快照保护,或是将群晖NAS进行整机备份到第二台NAS、云端或硬盘。为不同数据源提供文件级、系统级保护。
分享数据靠网盘,层级权限无保障
相比上面两种情况,使用网盘也是很多小型公司,甚至中型公司的选择。不过也存在客户、供应商等使用网盘传输文件,而员工也不得不使用网盘来接收和下载。
很多企业把网盘只用来传输分享热数据,并不会把公司所有文件,尤其重要文件存放在网盘上,但是文件分享要怎么保障安全?网盘上原有数据要怎么办?
这类企业的痛点就是数据安全,虽然网盘可以为文件分享链接设定密码,但有了链接和密码,所有人都可以下载,一是安全问题,二也不符合公司的层级权限管理。
首先,怎样安全分享文件,群晖企业网盘方案中,通过Drive,对于想要分享的文件,可以生成一个分享链接。对于内部人员,可以设定不同的访问权限,例如:预览、编辑、审阅、管理等权限,而对于外部人员,也可以对文件设定访问密码、有效期,并且可以设定是否禁止复制和下载。
而网盘数据如何寻找安全的地方保存,群晖还能实现同步网盘数据,不用手动下载迁移,只需设定好同步任务,即可在群晖NAS和网盘间实时同步文件。
作为企业网盘一体机方案,群晖即可以实现文件同步,也能提供在线协作,并且为分享文件提供更全面的安全保障,丰富的功能性还可为数据提供容灾方案,为预算有限的中小企业,搭建数据中心。
文章来源于:群晖Synology企业方案
IT解决方案:
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非结构化数据存储, PB级数据存储 数据分级存储,数据存储,混合存储
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完美解决文件共享/文件分享问题,替代传统文件服务器,海量文件存储 非结构化数据管理,公司用nas,企业用nas,公司nas方案
文档及音视频数据管理,中小企业NAS,Microsoft Windows Storage Server软件
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非编存储、FC-NAS存储,FC存储,AI存储、GPU存储、ZFS存储
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异地数据同步 ,异地文件夹同步,数据保护
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无代理备份方案、oVirt 备份方案,Ovirt虚拟化备份,VMWARE虚拟化备份,虚机备份
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(acronis 安克诺斯 /veeam卫盟/Veeam Backup & Replication /veritas华睿泰/commvault 慷孚沃德 /arcserver backup arcserver备份 )
PHD virtual , Nakivo, IBM spectrum protect , (TSM) HP data protector
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数据备份和恢复领域 数据保护解决方案 降低数据管理复杂性、数据安全
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方案适用机型:
2019出品-19系列:ds1019+、 DS1219+ 、UC300 RackStation、FS3400、FS3600、FS6400、HD6400、SA3200D、SA3400、SA3600、UC3200、DVA3219 UC3200/RXD1219sas、DS420j、 DS120j、SA3600/SA3200D/FS3600、DS220j18-系列:FS1018、RS3618xs、DS3018xs、RS2818RP+、RS2418(RP)+、RS818(RP)+、DS918+、DS718+、DS418、DS418play、DS218+、DS218play、DS418j、DS218、DS218j、DS118、NVR1218;
17-系列:FS3017、FS2017、RS18017xs+、RS4017xs+、RS3617xs+、RS3617RPxs、RS3617xs、RS217、DS3617xs、nas ds3617,DS1817+、DS1517+、DS1817、DS1517;扩展柜:417sas、RX1217sas、RX1217、DX517
16-系列:
RS18016xs+、RS2416RP+、RS2416+、DS916+、DS716+II、DS716+、RS816、DS416、DS416play、DS416slim、DS416j、DS216+II、DS216+、DS216play、DS216、DS216j、DS216se、DS116、NVR216、群晖扩展柜 RX1216sas;
15-系列:
RC18015xs+、DS3615xs、DS2015xs、RS815(RP)+、DS2415+、DS1515+、DS415+、RS815、DS1515、DS715、DS415play、DS215+、DS215j、DS115、DS115j、DS1815+;
14-系列:
RS3614xs+、RS2414(RP)+、RS814(RP)+、RS814、DS414、DS214+、DS214play、RS214、DS414j、DS414slim、DS214、DS214se、DS114、EDS14;
13-系列:
RS10613xs+、RS3413xs+、DS2413+、DS1813+、DS1513+、DS713+、DS413、DS213+、DS413j、DS413j、DS213、DS213j、DS213air;
12-系列:
DS112、DS112j、DS112+、DS212、DS212j、DS212+、DS412+、DS712+、DS1512+、DS1812+、DS3612xs、RS212、RS812、RS812+、RS812RP+、RS2212+、RS2212RP+、RS3412RPxs、RS412xs、RS412RPxs;群晖212
11-系列:
DS1511+、ds2411+, RS3411xs、RS3411RPxs、DS3611xs,扩展箱 DX1211、rx1211rp+, rs411
RS2211(RP)+,RS3411(RP)xs,RX1211(RP);
10-系列:DS1010+,DS710+,RS810(RP)+ ,rx410;
09-系列:
ds509+ ,rs409,rs409RP+,rx4;
早期系列:ds-101 ;
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